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KLP 대한민국 물류전문인력

개인정보취급방침

국토교통부는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 국토교통부는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고, 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로 사용되지 않으며 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 물류관리사 합격자정보
    - 합격자 본인확인, 자격증 및 합격확인서 발급
2. 자격증 신청정보
    - 신청자 합격확인 및 본인확인, 자격증 및 합격확인서 발급, 합격자 관리 및 신청안내
3. 회원정보
    - 회원가입안내, 물류전문인력 DB등록 의사 확인, 본인확인, 이용자 식별, 물류전문인력 DB 관리, 교육 안내, 채용정보 안내, 구직 및 구인 정보 안내, 각종 정보 안내

② 국토교통부는 개인정보 보호법 제32조에 따라 공개하는 개인정보 파일의 처리목적, 보유근거, 수집 정보는 다음과 같습니다.

1. 물류관리사 합격자정보

물류관리사 합격자정보 파일 정보
보유목적 물류관리사 자격증 및 합격확인서 발급 등 자격 관리
보유근거 물류정책기본법 시행령 제41조의2
수집방법 정보주체가 물류관리사 자격시험 신청 시 한국산업인력공단(Q-net)의 ‘제3자 제공에 관한 사항’에 동의함에 따라 산업인력공단과 연계하여 제공받음
대상개인범위 물류관리사
수집정보 항목 수험번호, 성명(한글/영문), 생년월일, 성별, 사진, 연락처(일반전화 또는 휴대전화 중 1), 이메일, 주소

2. 자격증 신청정보

격증 신청정보 파일 정보
보유목적 물류관리사 자격증 및 합격확인서 발급 등 자격 관리
보유근거 정보주체의 동의
수집방법 정보주체가 자격증 신청 시 개인정보수집 및 이용에 대해 동의함에 따라 온라인에서 수집함
대상개인범위 물류관리사
수집정보 항목 필수항목 사진, 성명(한글/영문), 생년월일, 국적, 연락처(일반전화 또는 휴대전화 중 1), 이메일
선택항목 주소, 이메일(구직 및 채용정보,교육정보 제공에 대한 정보수신)

3. 회원정보

회원가입 및 관리 파일 정보
보유목적 물류전문인력DB센터 서비스 제공을 위한 회원가입 및 관리
보유근거 정보주체의 동의
수집방법 온라인 수집
대상개인범위 물류전문인력DB센터 회원
수집정보 항목 필수항목 가. 개인회원 : 생년월일, 성명, 주소, 아이디, 비밀번호, 연락처(휴대전화번호), 이메일 주소
나. 기업회원 : 채용담당자 성명, 아이디, 연락처(유선전화 또는 휴대전화 번호), 이메일 주소
선택항목 가. 개인회원 : 소속, 학력, 전공, 전문분야, 주 거주지, 희망 취업 분야, 경력, 자격증, 컴퓨터활용 능력, 외국어 활용능력, 프로필
나, 기업회원 : 기업정보(일반 현황, 재무정보, 홈페이지, 기업형태, 회사위치)

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 국토교통부는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 물류관리사 합격자정보 : 자격취득일로부터 준영구. 정보주체가 물류관리사 자격시험 신청 시 한국산업인력공단(Q-net)의 ‘제3자 제공에 관한 사항’에 동의함에 따라 산업인력공단과 연계하여 제공받고 있습니다.
2. 자격증 신청정보 : ‘공공기록물 관리에 관한 법률 시행령’ 제26조(보존기관)에 의거하여 자격증 신청일로부터 물류관리사 자격증 발급 및 교부 완료 후 5년 이내 보관 · 이용한 후 파기
3. 회원 : 회원탈퇴 시까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

국토교통부는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내 에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우(이 경우 제공할 정보의 항목과 보유기간 등은 별도로 정하여 정보주체의 동의를 구하게 됩니다) 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 국토교통부는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 위탁받는 자(수탁자) : 한국통합물류협회
    - 주소 : 서울시 성동구 천호대로 432 (용답동, 금풍빌딩 7층)
    - 위탁하는 업무의 내용 : 물류관리사 자격증 발급 및 자격관리, 물류전문인력DB 관리, 채용정보 안내, 구직 및 구인 정보 안내
나. 위탁받는 자(수탁자) : (주)시도우
    - 주소 : 서울특별시 강남구 논현로 79길 71-0 3호 (역삼동, IM빌딩)
    - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 개발 및 관리, 서버 운영 및 관리, 시스템 운영

② 국토교통부는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 사항을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

③ 국토교통부는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

다. 위탁받는 자(수탁자) : (주)BlueGrid
- 주소 : 서울특별시 구로구 디지털로 306대륭포스트타워2차 502호
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 개발 및 관리, 서버 운영 및 관리, 시스템 운영

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 국토교통부에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보의 정정 및 삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국토교통부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 국토교통부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(개인정보의 파기)

① 파기절차는 아래와 같습니다
    - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
    - 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기 기한 및 파기 방법은 아래와 같습니다.
    - 국토교통부는 개인정보 보유기간의 만료, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    - 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)는 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

국토교통부는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한
    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관
    - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하며 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용합니다.

④ 개인정보의 암호화
    - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
    - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 및 점검하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립, 운영하고 있습니다.

⑦ 정기적인 자체점검 실시
    - 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 수탁사를 포함하여 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.

⑧ 내부관리계획의 수립 및 시행
    - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

② 아래의 기관은 국토교통부와는 별개의 기관으로서, 국토교통부의 자체적인 개인 정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / - 전화 : (국번없이) 118 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / - 전화 : (국번없이) 118
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.cybercid@spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

① 국토교통부는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

격증 신청정보 파일 정보
구분 직책 성명 연락처
개인정보보호책임자 과장 이상일 Tel : 044-201-3993
실무책임자 사무관 박송이 Tel : 044-201-3998
개인정보보호담당자 주무관 장혜란 Tel : 044-201-4003

② 정보주체는 국토교통부의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제10조(개인정보 처리방침의 적용)

이 개인정보 처리방침은 2016. 1. 1부터 적용됩니다.